第一次包場,幾日來與蕙萍合作,增加一點點公眾事務的參與經驗。 真是有意思呀,這種種小細節,都是經驗磨來的。 我來寫下來,省得別人花生命力磨經驗。
我發現自己,在這種公平,公正,把事情處理清楚的事情上,像是有亞斯一樣,像驢子一樣悶頭一直鑽,執著得很。 昨夜,明明有人幫忙對帳,到了深夜,我還是不死心,想要查出,那些,登記沒轉帳的人,或是,那些轉帳沒登記的人,的種種誤差。 所以,就睡得晚,連本來自己任務當媽媽,都給捨棄了。 孩子們自己入睡,樹哥哥為了拼歷史,自己熬夜,少了媽媽叮嚀上床的聲音。
電影包場(威秀經驗),真的是鐵律呀:
- 240個座位,一定要用220張團體票的錢來購買,而且要先付清才能預定場次。
(後來有凹到,先預定,晚兩日付清)
- 240個座位,240票,准許240個人入場,一人一票,沒有灰色地帶。
沒有站票。
沒有樓梯票。
每張票都有劃位,含糊不得,管你是主辦人或誰,買票就是了。
- 喬日期,要兩週前,好商量,有彈性。 太緊,選擇就很有限。
- 租會後場地,隨著聽得大小,租金不一。 240場地,30分鐘,場租13500
網路預購:
- 最佳原則,不會像我這次,灰頭土臉:
- 一律讓報名的人先登記,再去匯款。
- 規定,當日23:59分前,若沒有入帳,直接刪除,取消報名。
- 為避免截止日的灰色誤差,手邊要抓幾張票,彈性運用。
- 否則,會有人登記了,卻已經額滿,沒有票。
- 可以限制,每人購買票卷的量。
- 請他們匯款與填寫資料的方式,要交代:
- 請盡量匯款轉帳。
- 若真的要用無摺存款,請登記,匯款郵局撮章的「局號」而不是自己的帳號。
然後,要有心理準備,一定會有很多人,想要委託,靠拜託,想辦法要拿到票。 對於這些現象,我一律,有耐心說明,說抱歉,一律按照公眾原則行事。
有很多人寫信給我,打電話給我妹妹,打電話給展爸...... 哎呀,也就是說,自己一開始的原則想清楚之後,要不厭其煩,一次次說明。 這樣才不會讓自己落入這種困擾。 要不怕說抱歉,鐵律,就這樣。
我唯一能動用的,就是一開始就先付款(給自己)買下來的票。 而幾張票,後來,部分轉讓給基金會的董事長(連自己的票,都快要想給出去了(如果,我很想讓媽媽也能看得到的話)。)
然後,在這種事情很多的時候,會考驗到自己的初衷,那個裡面怕麻煩的任性小孩,會不時有聲音說,「唉,好麻煩」這時,偉大的國王(我內在的次人格帶領人)會出來,給自己一點好時光(跟小孩玩,找展爸看星星聊天),然後,接納並承認,這是人性目前的狀態,繼續回到耐心狀態,鼓舞肯定自己前行。
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這次,我犯的兩個錯:
因為我做了兩次人氣調查,一次是舉手,一次是臉書的人氣調查。而這些人,因為不是守在網路的人(我也不是),所以,等到他們發覺,原來舉手或人氣留言登記,都不算正式購買,卻來不及時,真的是很慌張。 這真的是我的錯。在預估人氣時,沒有說明清楚,沒有提醒清楚,這只是人氣調查,沒有登記到統計表格,不會保留票卷的。 導致,別人有錯誤的認定,最後驚愕失望,我真的難咎其詞。還有,因為沒有想到電影票卷的網購會秒殺,在連番有人慌張電話詢問怎會沒票時,我鬆口太快,說,好,把現場預留票,轉到網購去。 因為,我猜,這兩邊會有重疊,所以,挪些票去網購,應該還好。 後來,我察覺到,其實,是自己也害怕賠本,才做出,不是很明智的抉擇。
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最後,能帶著愛,盡量做的是:問自己,要辦理加映場的初衷是什麼?
是想要推廣,這部片子裡,蘊含的愛,以及,把療癒的因子散播出去。
最後,帶著愛,把心擴展出去,問,這些人,如此狂熱,真正要的是什麼?
還有,明明台中台北都還有放映,台北的朋友,是什麼願意來新竹?
我得到,幾個重點:電影/自己/田中的組合。
那麼,我還能有純淨愛,多做的是什麼? (多開一場,就不是純淨的愛的動機,而是彌補的動機)
- 認真把療癒的部份,用文章寫出來。
- 映後座談,應該就能錄影,公開。
第2點,也得到田中小姐的支持,真是太幸運了。
想跟買不到票的朋友說:
我想,真正渴望的,不是透過買票,出席,就完成的。
自己做功課,閱讀,還有網路上很多很好的訪問,都能充實自己。
還是趕快衝去別的城市看,如果,你還想看,又沒買到票。
幸好,台灣,真的不需要做飛機,就能到很多個城市。
這次,我最多的心得,是認識自己,有著,很執著,把事情做好的性格。
這也許,就是平日,讓我辛苦的地方。
然而,這背後,真的是一份「善心的愛」,覺得的動機行為都純淨,這行政決策,到現在,就圓滿落幕了。
即便過程中的行政處理有瑕疵,整場活動還是在愛的流動中進行著,謝謝你不怕麻煩的付出!好期待你和田中小姐的談話喔!
Posted by: Jivana | 2015.11.19 at 19:37
謝謝您的堅定
謝謝您對有情眾的愛護
感恩有您
Posted by: anila | 2015.11.19 at 12:27